Możesz skrócić czas obiegu faktur z kilku dni do kilku godzin.Zawsze wiesz, gdzie i kogo znajdują się dokumenty wymagające działania. Brak przepisywania danych, mniej błędów i kontrola reguł oszczędzają czas.
Uwalniamy ludzi od powtarzalnych czynności pomocniczych. Roboty rozdzielają dokumenty do komórek, odczytują struktury danych, sprawdzają spójność, zgodność rachunków i terminów płatności.
Wszystko zgodnie hierarchią, polityką zakupową i uprawnieniami. Wiesz kto i co zamawia, która komórka ma opóźnienia, kto i co zmienił. W przypadku odstępstwa od reguł (np. Maveric Buys) system wyśle stosowne powiadomienia.
Konektor KSeF automatycznie zasila obieg faktur, łącząc dane z ewentualnym duplikatem przesłanym poza KSeF. Integracja z ERP oraz narzędzia do audytu danych zapewniają bezpieczeństwo przepływu.
XANT dostarcza zunifikowany, przyjazny, wielojęzyczny i przemyślany interfejs użytkownika. Szybka adaptacja użytkowników przekłada się na szybszy zwrot z inwestycji oraz redukcję czasu szkoleń.Minimalizm i prostota interfejsu przekładają się czytelność informacji oraz lekkość i i płynność pracy z aplikacjami.Przy projektowaniu interfejsu użytkownika wyznajemy zasadę z obszaru wzornictwa przemysłowego, którą ukuł Dieter Rams “Less but better”. Interfejs aplikacji powinien być przede wszystkim użyteczny, zrozumiały, czytelny, pomocny, ascetyczny i prosty. To trudne, gdy możemy mieć tak wiele aplikacji. Jednak korzyści są oczywiste.
DYSANT bazuje na te technologiach chmurowych wiodących dostawców tj. IBM, Amazon, Microsoft. Dzięki temu system korzysta z wielorakich i najlepszych zabezpieczeń przed awariami i włamaniami oraz wielopoziomowych systemów kopii zapasowych.W zależności od potrzeb możemy z łatwością dostosować się do nawet najbardziej złożonych wymagań związanych z lokalizacją danych, miejscem przetwarzania oraz bezpieczeństwem dostępu.Wszystkie aspekty infrastruktury, bezpieczeństwa, redundancji oraz przeciwdziałania awariom są zarządzane przez naszych specjalistów, redukując znaczne obciążenie czasowe dla Twojego zespołu IT. Ma to szczególne znaczenie, w przypadku modyfikacji systemu, gdy niezbędnym staje rozszerzenie infrastruktury o komponenty zarządzania cyklem życia aplikacji oraz środowiska testowe.
Otwarta architektura, silnik workflow zgodny z BPMN, konfiguratory i rozszerzenia sprawiają, że DYSANT BSM można z łatwością dostosować do dowolnych, procesowych, branżowych i technologicznych wymagań klientów.
Silnik workflow zgodny ze standardem BPMN umożliwia nam obsługę procesów zmodelowanych przez analityków i konsultantów w narzędziach trzecich tj. Visio, Visual Paradigm czy bpmn.io.DYSANT Framework (platforma low-code / pro-code) oferuje setki ustawień marginalizujących konieczność pisania kodu.
Dziesiątki konfiguratorów aplikacyjnych umożliwiają łatwe dostosowanie wielu grup wymagań przez administratorów biznesowych aplikacji (zero-code).
Wielojęzyczność. DYSANT BSM oferuje wielojęzyczną architekturę dzięki której nawet w obrębie jednej organizacji użytkownicy mogą obsługiwać tą samą aplikację korzystając z różnych profili językowych.
Złożone struktury organizacyjne. DYSANT BSM został stworzony do obsługi spektrum wydatków zarówno na poziomie niewielkiej firmy, jak i międzynarodowych korporacji z wieloma spółkami w wielu krajach.
Wieloetatowość. Zdarza się, że ci sami uczestnicy procesów pełnią różne role w różnych spółkach grupy kapitałowej. Np. dyrektor finansowy w spółce A, jest również prezesem w spółce B, a jeden dział IT obsługuje wydatki informatyczne we wszystkich spółach grupy. DYSANT BSM jest na to przygotowany.
Prosta i standardowa wymiana danych z systemami o stałej strukturze danych dostępna jest “out-of-the-box”. Wymianę danych z KSeF, ePUAP. efaktura.gov.pl. VIES, Active Directory, serwery pocztowe, homebanking - po prostu się włącza i uzupełnia danymi. Istnieją stworzone przez nas gotowe konektory, które dostępne są dla naszych klientów bez dodatkowych opłat.Bardziej złożona integracja (kontrahenci, wymiary do księgowania kosztów, słowniki CAPEX, dane faktur i płatności) też nie stanowi problemu, choć wymaga dodatkowych ustaleń tj.Spójność i jednoznaczność danych w istniejących repozytoriach (np. czy dane kontrahentów w ERP zawierają duplikaty).Założenia operacyjne do tworzenia i aktualizacji danych (np. gdzie są tworzeni kontrahenci najpierw, kiedy i na podstawie jakich zdarzeń dane są przenoszone do innego systemu, jakie dane podlegają synchronizacji).Struktura danych po stronie systemu trzeciego (o ile nie korzystamy z API z producenta) - ten sam SAP, czy Microsoft Navision może być wdrożony nieco inaczej w różnych firmach i o ile sam protokół wymiany danych może pozostać ten sam, wymagana jest wiedza o specyficznej strukturze dane w ramach danej instancji tego wdrożenia.Narzędzia, protokoły i zabezpieczenia wymiany danych - czy integrujemy się bezpośrednio (WS, JDBC) czy też za pomocą narzędzi trzecich (XANT Integrator, IBM WebsphereMQ, RabbitMQ, JMS, etc.).Dotychczasowe integracje obejmują wymianę danych m.in. z SAP, Simple, Navision, Sage, Comarch, Mapics, ASIMS+.
DYSANT BSM to nie tylko aplikacja do obiegu faktur, to cały ekosystem aplikacji, modułów i narzędzi umożliwiających zarządzanie szerokim wachlarzem wydatków organizacji. Faktury, umowy, zamówienia, zapotrzebowania, płatności, rachunki bankowe ale również:
∙rozliczenia wydatków gotówkowych
∙podróże służbowe - delegacje krajowe i zagraniczne
∙zaliczki
∙wydatki kartami
∙rozliczenia wykorzystania mieszkań służbowych
∙transakcje walutowe w grupie kapitałowej
∙reklamacje wewnętrzne i zewnętrzne
∙rozbieżności magazynowe
∙korekty zapasów
∙karty zmian technologicznych
∙zarządzanie dostawcami, relacjami z dostawcami
∙opiniowanie zakupów
∙wnioski o uruchomienie postępowań przetargowych
∙obsługa procedur zakupowych w przetargach
∙kompensaty
∙zajęcia komornicze
∙generowanie paczek bankowych i szyfrowany eksport do homebankingu
∙ekstrakcja danych z krajowych i zagranicznych faktur (OCR)
∙import danych z KSeF
∙polecenie fakturowania
Obieg kończący się eksportem danych do systemu ERP wymaga zachowania spójności i jednoznaczności danych. Jednak istotą obiegu dokumentów i automatyzacji procesów jest nie tylko eliminacja czasochłonnych czynności pomocniczych ale również zapewnienie użytkownikom wydajnych narzędzi służących do komunikacji i pracy grupowej. Tworzenie i opiniowanie dokumentów, wersjonowanie załączników, współedycja umów w czasie rzeczywistym, notatki i powiadomienia e-mail - wszystkie te narzędzia ułatwiające pracę grupową znajdziesz w DYSANT BSM, zaraz obok mechanizmów walidacji danych, szczegółowych logów systemowych oraz historii obiegu i zmian w obrębie pojedynczego dokumentu.
DYSANT BSM występuje w czterech wersjach. Część z nich zrodziła się w chmurze, podczas gdy druga część preferuje zacisze prywatnej serwerowni. SaaS - multi-tenant. Tanie i stosunkowe proste rozwiązanie o predefiniowanych, acz konfigurowalnych funkcjonalnościach. Błyskawiczne uruchomienie. To rozwiązanie przeznaczone dla tych, którzy szybkość uruchomienia (i np. integracji z KSeF) przedkładają nad chęć dostosowania rozwiązania do swoich, specyficznych wymagań.SaaS - single-tenant. Droższe i nieco bardziej prywatne rozwiązanie o zwiększonych możliwościach modyfikacji. Nadal zapewniamy pełne bezpieczeństwo i automatykę utrzymania ale Twoje środowisko jest logicznie oddzielone od innych klientów, w ramach wydzielonej infrastruktury.PaaS - Platform as a Service. Rozszerzamy możliwości modyfikacji i zarządzania infrastrukturą. Nie jest już tak tanio ale za to wciąż jesteśmy w chmurze, to my odpowiadamy za bezpieczeństwo i ciągłość działania i wszystkie niezbędne mechanizmy tj. testy automatyczne i środowisko do wersjonowania aplikacji zmieniających się w czasie.On-premise - wdrażamy i wspieramy utrzymanie aplikacji w Twojej serwerowni. Jednak to Twój dział IT odpowiada w części lub całości za utrzymanie aplikacji w działaniu. Jest to rozwiązanie najdroższe od strony usługowej i infrastukralnej. Oferujemy również rozwiązania hybrydowe, łączące zalety świata chmury oraz on-premises, a także mieszane zakresy kompetencji.
API (Application Programming Interface) o zestaw narzędzi umożliwiających programistom komunikowanie się z aplikacjami bez znajomości ich specyfiki i architektury. Korzystając z analogii moglibyśmy powiedzieć, że kontakt w ścianie, do którego podłączam lodówkę, pralkę lub lampę stanowi API do sieci elektrycznej. Programator pralki to API maszyny piorącej. To zestaw narzędzi, który twórca danego urządzenia zaprojektował dla innych (nieokreślonych) użytkowników w celu umożliwienia sterowania danym urządzeniem, maszyną lub systemem informatycznym bez wnikania w szczegóły, jak dana maszyna lub system został zbudowany, jaką ma architekturę. Jeśli system oferuje API to znaczy, że twórca systemu zaplanował jak inne systemy i aplikacje powinny się bezpiecznie komunikować ze stworzonym przez niego systemem. Rozwiązania XANT oferują API na kilku poziomach, tj. na poziomie serwera aplikacyjnego, platformy do budowy aplikacji oraz samych aplikacji. Dzięki takiej dbałości o standardy jakości, nasi klienci mogą z łatwością integrować nasze rozwiązania z dowolnymi, innymi aplikacjami.
