Nadawanie uprawnień dostępu na platformie Xant Framework jest możliwe na kilku poziomach. Jednym z tych poziomów jest wykorzystanie tego co ma każda organizacja, czyli struktury organizacyjnej. Strukturę definiujemy w kilku wymiarach, tj.:

Organizacja i zwierzchnictwo względem osób — kto jest czyim przełożonym, kto jest szefem danej komórki / gałęzi w ramach struktury (szef działu nadzorować zastępców, jednak każdy z zastępców pełni rolę szefa dla swoich przydzielonych mu komórek w ramach danej komórki).

Funkcjonalny charakter struktury organizacyjnej odnosi się przede wszystkim do zależności pomiędzy komórkami organizacyjnymi, czyli na jakie piony funkcjonalne podzielono strukturę, departamenty, wydziały, działy, biura, etc. Nomenklatura oczywiście to wyłącznie słowniki. Nie przejmuj się, jeśli Twoja struktura jest płaska, a pod zarządem są jedynie działy. To też możemy szybko uwzględnić.Taki układ struktury łatwo pozwala na dziedziczenie uprawnień w górę struktury, przykładowo (odnosząc się do diagramu poniżej) - naczelniki widzą dokumenty, którymi zajmują się ich podwładni, dyrektorzy widzą wszystko, co jest obsługiwane w ramach ich departamentów, członkowie zarządu — to, co jest w podległych im pionach.Praktyka to oczywiście również obsługa wyjątków, czyli członek zarządu w pionie B akceptujący faktury, dla których zamawiającym jest wydział w pionie A :)Dlatego struktura hierarchiczna i funkcjonalna to za mało by elastycznie zarządzać modelem uprawnień w całym systemie powiązanych aplikacji procesowych.

O ile ogólne założenia dotyczące modelu uprawnień wydawać by się mogły oczywiste, o tyle diabeł tkwi w szczegółach, które często tworzone są ad hoc, w zupełności nie respektując ogólnych założeń (np. pojedyncze stanowiska w randze departamentów). Ponadto częste jest, że uprawnienia do czytania i edycji dokumentach w poszczególnych procesach są tak szczegółowe, że w żaden sposób nie można ich odnieść do stałych (komórki org.) i zmiennych (role organizacyjne, np., dyrektor finansowy) elementów struktury naszej organizacji. Dlatego też XANT Organizacja pozwala tworzyć dowolne definicje ról, które wykorzystywane są w procesach. Role mogą być tworzone w kontekście poszczególnych użytkowników, elementów struktury (komórek, gałęzi), jak i zawierać inne role.Mechanizmy te mogą służyć do obsługi

Obecnie praktycznie każda organizacja korzysta z jakiegoś katalogu użytkowników, służącego do zarządzania uprawnieniami. XANT Organizacja może integrować się z

Obecnie praktycznie każda organizacja korzysta z jakiegoś katalogu użytkowników, służcego do zarządzania uprawnieniami.